ماژول پیشرفته جستجو، گزارش و خروجی گیری فاکتورهای پرستاشاپ

نصب و راه اندازی ماژول پیشرفته جستجو، گزارش و خروجی گیری فاکتورهای پرستاشاپ

نصب و راه اندازی:

- فایل .zip دانلود شده از حساب کاربری خود در نیوزپاور را در پوشه /modules پرستاشاپ خود از حالت فشرده خارج کنید.

- در بک آفیس پرستاشاپ خود، به ماژول ها و خدمات بروید.

- در لیست ماژول ها، به "مالیات و صورتحساب" بروید.

- ماژول با نام "گزارش فاکتورها" را پیدا کنید و روی نصب کلیک کنید.

امکانات ماژول پیشرفته جستجو، گزارش و خروجی گیری فاکتورهای پرستاشاپ

لیست فاکتورها

ماژول جدولی از فاکتورهای موجود در فروشگاه پرستاشاپ شما را نمایش می دهد. به طور پیش فرض، تمام فاکتورها در یک جدول فهرست شده اند. فیلدهای اطلاعات نمایش داده شده عبارتند از:

مرجع سفارش

شماره فاکتور

مشتری (نام و نام خانوادگی)

[اختیاری] نام آدرس (نام و نام خانوادگی آدرس فاکتور)

[اختیاری] شرکت (نام شرکت نشانی فاکتور)

[اختیاری] کد پستی (کد پستی آدرس فاکتور)

[اختیاری] کشور (کد کشور آدرس فاکتور)

[اختیاری] وضعیت (وضعیت آدرس فاکتور)

شماره VAT آدرس فاکتور [اختیاری]

[اختیاری] آدرس فاکتور DNI

با احتساب مالیات پرداخت شده

بدون در نظر گرفتن مالیات پرداختی

[اختیاری] حاوی مالیات (نرخ(های) مالیات موجود در فاکتور)

[اختیاری] ارز

[اختیاری] روش پرداخت

تاریخ فاکتور

وضعیت سفارش

PDF (دکمه نمایش فاکتور انتخابی)

فاکتورهای فهرست شده را می توان با کلیدهای جستجو فیلتر کرد. کلیدها را می توان به طور همزمان استفاده کرد. برای مثال، ممکن است لازم باشد صورت‌حساب‌های مشتری خاص را که در بازه زمانی مشخص ایجاد شده‌اند، با روش پرداخت «پرداخت بانکی» جستجو کنید.

کلیدهای زیر را می توان برای فیلتر جستجوی فاکتور استفاده کرد:

شماره فاکتور (تمام فاکتورهایی را فهرست می کند که تعداد آنها مطابق با الگوی متنی داده شده است). برای مثال، اگر قالب شماره فاکتور شما شامل سال باشد، به عنوان مثال. همه فاکتورهای سال 2015 دارای شماره خود مانند 15-xxxx هستند، می توانید از الگوی متنی '15' برای شماره فاکتور استفاده کنید تا همه فاکتورهای سال 2015 را فهرست کنید.

Date-from (تمام فاکتورهای دارای تاریخ مساوی یا دیرتر از تاریخ مشخص شده را فهرست می کند)

تاریخ تا

مرجع سفارش

نام و نام خانوادگی مشتری

آدرس فاکتور نام و نام خانوادگی

آدرس فاکتور شرکت

کد کشور آدرس فاکتور

آدرس فاکتور DNI

وضعیت آدرس فاکتور

در نظر گیری مالیات

واحد پول

روش پرداخت

وضعیت سفارش

گروه فروشگاه، (فاکتورها به طور خودکار توسط پارامترهای چند فروشگاهی فیلتر می شوند، همانطور که در داشبورد مدیریت تنظیم می شوند)

وضعیت سفارش انتخاب پیش فیلتر

انتخاب پیش فیلتر وضعیت سفارش به شما این امکان را می دهد تا فاکتورها را با وضعیت های مشابه نمایش دهید.

برای مثال، اگر می‌خواهید گزارشی را برای همه فاکتورهایی ایجاد کنید که با معیارهای از پیش تعریف شده مطابقت دارند: «در انتظار پرداخت بانکی»، «در انتظار پرداخت PayPal»، «در انتظار نقدی در هنگام تحویل»، باید این سه وضعیت را در "Order State" را تشکیل دهید و روی "Save" کلیک کنید. اکنون، فقط فاکتورهایی که با وضعیت بررسی شده مطابقت دارند فهرست می شوند. محاسبه گزارش فقط برای فاکتورهای فهرست شده انجام می شود.

علاوه بر این، فرم وضعیت سفارش نیز تعداد سفارشات را برای هر وضعیت نشان می دهد. این تعداد مطلق سفارشات است، صرف نظر از فیلتر جستجو.

گزارش گیری

در زیر لیست فاکتورها، گزارش با مبالغ جمع شده به طور خودکار نمایش داده می شود. مقادیر مجموع برای فاکتورهایی که در حال حاضر نمایش داده می شوند محاسبه می شود (به علاوه فاکتورهایی که در پشت محدودیت تعداد نمایش پنجره پنهان هستند، اما معیارهای فیلتر یکسانی دارند).

می توانید فاکتورها را فیلتر کنید و گزارش های خاصی ایجاد کنید، به عنوان مثال گزارش برای یک مشتری خاص، فاصله زمانی، وضعیت سفارش و موارد مشابه.

داده های نمایش داده شده توسط گزارش (مقادیر جمع شده برای همه فاکتورهای فهرست شده):

بدون در نظر گیری مالیات محصولات

با در نظر گرفتن مالیات محصولات

بدون در نظر گیری مالیات حمل و ارسال

با در نظر گرفتن مالیات حمل و ارسال

بدون در نظر گیری مالیات بسته بندی [در صورت فعال بودن در گزینه ها]

با در نظر گرفتن مالیات بسته بندی [در صورت فعال بودن در گزینه ها]

مالیات تخفیف بدون d (تخفیف ها فرآیندهایی هستند که به عنوان ارزش منفی هنگام جمع کردن کل)

تخفیف شامل مالیات

بدون در نظر گیری مالیات کل (مجموع کل همه مقادیر بالا)

با در نظر گیری مالیات کل

- مالیات ها برای صورتحساب های فهرست شده به طور جداگانه جمع می شود.

- ارزش کل برای محصولات بدون مالیات / شامل مالیات. [در صورت فعال بودن] به طور جداگانه برای محصولات با انواع مالیات های مختلف نمایش داده می شود. توجه: اگر در سفارشات شما از کوپن تخفیف استفاده می شود، این گزینه فقط برای تخفیف هایی با درصد کاهش درست عمل می کند. اگر از تخفیف‌هایی با مقادیر کاهش مطلق استفاده شود، ماژول چنین تخفیف‌هایی را در کل مبالغ برای محصولات بر اساس انواع مختلف مالیات محاسبه نمی‌کند.

- [در صورت فعال بودن] مجموع مبالغ مالیات های دیگر مانند حمل و ارسال، بسته بندی یا سایر انواع مالیات موجود در پایگاه داده شما نمایش داده می شود.

- در صورت وجود فاکتور با ارزهای مختلف در لیست، برای هر ارز گزارش جداگانه تهیه می شود.

دانلود در قالب PDF

فاکتورهای فردی را می توان در قالب PDF بارگیری کرد.

تمام فاکتورهای لیست شده یا فاکتورهای انتخاب شده از لیست را می توان با یک کلیک به صورت PDF بارگیری کرد.

لیست فاکتورها با گزارش را می توان به صورت فایل PDF خروجی گیری کرد. جزئیات فیلتر جستجو در PDF نوشته می شود، بنابراین مشخص است که هنگام چاپ PDF یا ارسال به شخص ثالث شما، از چه فیلتر جستجو برای تولید گزارش استفاده شده است.

اعمال انبوه

با استفاده از منوی اقدامات انبوه در پایین لیست فاکتورها، فاکتورهای انتخابی را می توان با کلیک بر روی دکمه "ایجاد فاکتور PDF" با یک کلیک در قالب PDF بارگیری کرد.

خروجی گیری در قالب CSV

فهرست فاکتورها با جزئیات مالیاتی برای فاکتورهای فردی را می توان در قالب فایل CSV خروجی گیری نمود. داده ها را می توان از فایل CSV به برگه اکسل یا Googledocs یا هر برنامه پشتیبانی کننده CSV دیگری وارد کرد تا داده های شما بیشتر پردازش شود.

فایل CSV خروجی گیری شده حاوی اطلاعات دقیق برای فاکتورهای فردی است. فیلدهای زیر از فاکتورهای فردی به جدول CSV صادر می شوند:

شماره فاکتور

تاریخ فاکتور

مرجع سفارش

نام و نام خانوادگی مشتری

آدرس فاکتور نام و نام خانوادگی [در صورت فعال بودن در گزینه ها]

شرکت آدرس فاکتور [در صورت فعال بودن در گزینه ها]

کد پستی آدرس فاکتور [در صورت فعال بودن در گزینه ها]

شماره VAT آدرس فاکتور [در صورت فعال بودن در گزینه‌ها]

آدرس فاکتور DNI [در صورت فعال بودن در گزینه ها]

کد کشور آدرس فاکتور [در صورت فعال بودن در گزینه ها]

وضعیت آدرس فاکتور [در صورت فعال بودن در گزینه ها]

روش پرداخت [در صورت فعال بودن در گزینه ها]

واحد پول

بدون در نظر گرفتن مالیات پرداخت شده

با در نظر گرفتن مالیات پرداخت شده

بدون در نظر گرفتن مالیات محصولات

با مالیات محصولات

بدون در نظر گرفتن مالیات حمل و ارسال

با در نظر گرفتن مالیات حمل و ارسال

بدون در نظر گرفتن مالیات بسته بندی [در صورت فعال بودن در گزینه ها]

با در نظر گرفتن مالیات بسته بندی [در صورت فعال بودن در گزینه ها]

بدون در نظر گرفتن مالیات تخفیف

با در نظر گرفتن مالیات تخفیف

جزئیات مالیات بر اساس نام مالیاتی و نرخ های مالیاتی، مشخص شده است (به طور جداگانه برای مالیات بر محصولات و حمل و نقل)

گزارش مجموع مقادیر در پایین جدول CSV اضافه می شود [در صورت فعال بودن در گزینه ها]

گزینه ها

برای گزارش گیری، برخی از فیلدها را می توان فعال یا غیرفعال کرد. این موارد عبارتند از:

مبالغ نمایش داده شده برای محصولات بر اساس انواع مالیات.

نمایش سایر مالیات ها

نمایش هزینه های بسته بندی

نمایش لیست فاکتورها در گزارش PDF

نمایش وضعیت سفارش در گزارش PDF

نمایش مرجع سفارش در گزارش PDF

از نقطه ویرگول به عنوان جداکننده ستون برای خروجی گیری CSV استفاده کنید.

برای جدول فاکتورها، این ستون ها را می توان فعال یا غیرفعال کرد:

نمایش روش پرداخت

نمایش نام آدرس فاکتور

نمایش فاکتور آدرس شرکت

نمایش کد آدرس فاکتور

نشانی فاکتور کشور

نمایش آدرس فاکتور DNI

نمایش شماره VAT آدرس فاکتور

نمایش وضعیت آدرس فاکتور

جستجو بر اساس ارز را فعال کنید.

جستجو بر اساس نوع مالیات را فعال کنید.

گزینه‌های خروجی گیری CSV:

خروجی گیری کل مقادیر

خروجی گیری آدرس فاکتور

خروجی گیری آدرس فاکتور (2)

خروجی گیری فاکتور بر اساس شهر