نحوه تبدیل فایل CSV به فایل اکسل

فایل‌های CSV از آن دسته فایل‌هایی هستند که معمولاً کمتر نسبت به آنها احساس نیاز می‌شود و شاید هنوز نام این فرمت را نشنیده باشید، ولی اگر زمانی نیاز به جا به‌ جایی اطلاعات بین چند نرم‌افزار داشته باشید، قطعا CSV بسیار برایتان کارآمد خواهند بود. در فریم ورک پرستاشاپ ، CSV می تواند نقش کلیدی رابط بین ماژول های مختلف را ایفا کند که امکانات فراوانی از جمله انتقال دیتا، واردسازی کاتالوگ، خروجی گیری از سفارشات و غیره را در اختیار شما می گذارد.

لطفا با تحریریه نیوزپاور تا انتهای این پست همراه باشید تا درباره CSV اطلاعات ارزشمندی را با شما به اشتراک بگذاریم.

مقدمه) فایل CSV چیست؟

فایل CSV مخفف "Comma-Separated Values" است و به معنی "مقادیر جدا شده با کاما" است. فایل CSV یک فرمت فایل است که برای ذخیره و مبادله داده‌ها به کار می‌رود. در این فرمت، داده‌ها در قالب جدولی ذخیره می‌شوند و هر سلول از دیگر سلول‌ها با کاما (,) جدا می‌شود.

فایل CSV اغلب برای انتقال داده‌ها بین برنامه‌ها، پایگاه داده‌ها و برنامه‌های جداگانه استفاده می‌شود. از آنجایی که فرمت CSV به صورت متنی است، قابل خواندن و ویرایش در اکثر برنامه‌های ویرایشگر متن و برنامه‌های جدولکاری است.

هر سطر در فایل CSV معادل یک رکورد است و مقادیر مختلف آن در ستون‌های متناظر واقع می‌شوند. به طور معمول، نخستین سطر فایل CSV به عنوان سطر سربرگ (Header) استفاده می‌شود و نام ستون‌ها در آن قرار می‌گیرد.

مزیت استفاده از فایل CSV در سادگی و قابلیت قابل تنظیم بودن آن است. با استفاده از فایل CSV، می‌توانید داده‌های مختلف را در یک فرمت قابل فهم و قابلیت بازیابی آسان ذخیره کنید و به راحتی با سایر برنامه‌ها و سیستم‌ها به اشتراک بگذارید.

ساختار فایل CSV

یک فایل CSV ساختار بسیار ساده‌ای و قابل درکی دارد و تنها شامل داده‌هایی می‌شود که با ویرگول از هم جدا شده‌اند. برای مثال، فرض کنید با یک ماژول خروجی گیری پرستاشاپ، قصد دارید اطلاعات تعدادی از مشتریان یا سفارشات را از طریق یک فایل CSV استخراج کنید. در این حالت، محتوایی مانند زیر دریافت خواهید کرد:

Name,Email,Phone Number,Address

Amir Ataei,Amir@example.com,123-456-7890,123, Tehran address 1

Omid Khaghani,Khaghani@example.com,098-765-4321,321,Tehran address 2

این ساختار دقیقا مشابه به ساختار یک فایل CSV است. البته این فایل‌ها می‌توانند پیچیده‌تر، طولانی تر هم باشند، مثلا ده هزار خط داشته باشند و هر خطشان داده‌های بیشتر یا متون طولانی‌تری را در خود جای داده باشند. ممکن است برخی از فایل‌های CSV در بالای لیست خود سربرگ نداشته باشند یا مثلا داده‌های خود را در بین علامت نقل قول نوشته باشند، ولی به طور کلی ساختار پایه‌ی آن‌ها به شکل بالا است.

این سادگی در واقعیت یک ویژگی منحصر به فرد و نقطه قوت CSV به حساب می‌آید. فایل‌های CSV از این جهت به وجود آمده‌اند که راهی برای جابه‌جایی ساده‌ی اطلاعات بین چند نرم‌افزار باشند. محتوای این فایل‌ها به سادگی توسط انسان‌ها قابل خواندن بوده و می‌توان توسط یک ویراستار متن نظیر «Notepad» یا یک نرم‌افزار صفحه‌ گسترده نظیر «Microsoft Excel» آن‌ها را مشاهده نمود. در ادامه این مقاله به شما، نحوه تبدیل فایل CSV به فایل اکسل را آموزش خواهیم داد.

نحوه تبدیل فایل CSV به فایل اکسل

برای تبدیل فایل CSV به فایل اکسل به روش زیر اقدام کنید.

نحوه تبدیل فایل CSV به فایل اکسل

برای تبدیل فایل CSV به فایل اکسل به روش زیر اقدام کنید.

یک) برای انتخاب فایل موردنظر، روی Data > From Tex کلیک کنید.

دو) در پنجره Import Text File فایل موردنظرتان را انتخاب و بر روی گزینه Import کلیک کنید.

سه) در پنجره Text Import Wizard از قسمت Choose the file type best describes your data گزینه Delimited را انتخاب کنید.

چهار) سپس روی Next کلیک کنید سپس از قسمت Delimiters کاراکتر جدا کننده موردنظرتان را انتخاب کنید.

پنج) بر روی Next کلیک کنید و سپس Finish را بزنید.

شش) سپس در پنجره Import Data سلول مورد اولین سلول مورد نظز برای ورود داده ها رو انتخاب کنید و بر روی OK کلیک کنید.

هفت) اکنون داده های شما با موفقیت در اکسل وارد سازی شده است.

برچسب ها : Csv, Excel, اکسل

منتشر شده در: ترفندهای پرستاشاپ

ارسال دیدگاه

Comments

از زحمات شما...
نوشته :رستم عسكري On 2022-02-05
رتبه بندی:
★★★★★ (5.0)
از زحمات شما سپاسگزاریم برای شما آرزوی موفقیت داریم
Replied by: تحریریه Newspower On 2022-02-05 با سلام و احترام
قدردان لطف و محبت شما دوست عزیز هستیم.
موفق باشید.